В системе ЛигаПро предусмотрена возможность создания шаблонов бизнес процессов под объекты недвижимости. Вы можете создавать неограниченное количество бизнес процессов под разные рубрики, категории недвижимости, привязывать эти бизнес процессы к конкретным объектам и мониторить их выполнение.
Чтобы создать бизнес процесс - зайдите в пункт «Настройки - Шаблоны бизнес процессов в объектах» (Рис. 402).
Рис. 402
На открывшейся странице выберите необходимую вкладку продажа/аренда, после этого выберите вкладку с необходимой категорией и нажмите кнопку «Добавить новый шаблон» (Рис. 403).
Рис. 403
На открывшейся странице введите название шаблона, добавьте описание шаблона, при необходимости Вы можете добавить файлы и указать вес (для сортировки) нового шаблона. После этого нажмите кнопку «Добавить шаблон» (Рис. 404).
Рис. 404
После того, как Вы добавили шаблон, можно добавить этапы в данный шаблон. Для этого в списке шаблонов найдите нужный Вам шаблон и нажмите на ссылку «Управление этапами» (Рис. 405).
Рис. 405
На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить этап» (Рис. 406).
Рис. 406
После этого Вам откроется форма добавления нового этапа. (Рис. 407).
Рис. 407
Вы можете ввести название этапа, написать его описание, указать вес (для сортировки) и прикрепить необходимые для этого этапа файлы. После этого нажмите на кнопку «Добавить этап».
Таким образом, Вы можете создавать неограниченное количество этапов бизнес процесса и сортировать их согласно порядку выполнения. Чтобы привязать бизнес процесс к нужному объекту - зайдите в редактирование объекта (Рис. 408).
Рис. 408
И перейдите во вкладку «Бизнес процессы» (Рис. 409).
Рис. 409
Слева на странице выберите нужный бизнес процесс из списка и нажмите кнопку «Применить» (Рис. 410).
Рис. 410
После этого бизнес процесс будет привязан к текущему объекту (Рис. 411). Обращаем внимание, что Вы можете в любой момент изменить привязанный к объекту бизнес процесс, но при этом все данные, заполненные в текущем бизнес процессе, будут удалены.
Рис. 411
Теперь Вы можете редактировать этапы бизнес процесса, добавлять файлы к каждому этапу, изменять статус, и просматривать какой у этапа статус: завершен, в работе. Таким образом использую бизнес процессы в объектах Вы можете полностью упорядочить дествия своих сотрудников по объекту, ведь все что сотруднику нужно – это просто выполнять все те этапы которые указаны в бизнес процессе.
