Перейдите в пункт «Сервисы – Документы агентства/риэлтора» (Рис. 219).
Рис. 219
Данный раздел предназначен для хранения документов агентства или риелтора (Рис. 220). Максимальный объем файла для загрузки составляем 5Мб. Таким образом, в этом сервисе вы можете собрать всю необходимую информацию, которая может понадобиться пользователям системы.
Рис. 220
Чтобы загрузить документ в базу, нажмите на кнопку «Загрузить документ» (Рис. 221).
Рис. 221
У Вас откроется форма добавления нового файла. Здесь Вы можете выбрать файл, указать название документа, можно добавить комментарий (Рис. 222). Также система автоматически фиксирует кем был добавлен документ и когда. Если вы используете категории, можно указать соответствующую категорию.
Рис. 222
Для удобной навигации существует фильтр по дате загрузке и по пользователям (Рис. 223).
Рис. 223
Для удобства любой документ может быть отправлен на почту. Для этого найдите нужный Вам документ и нажмите иконку конверта (Рис. 224). И у Вас откроется диалоговове окно в котором нужно указать почту получается и текст письма и нажать кнопку «Отправить» (Рис. 225).
Рис. 224
Рис. 225
Чтобы удалить документ, нажмите на иконку «Крестик» рядом с нужным документом (Рис. 226).
Рис. 226
У вас откроется диалоговое окно, в котором система попросит подтвердить удаление (Рис. 227). Нажмите кнопку «Подтвердить», и документ будет удалён.
Рис. 227
Для каждого пользователя Вы можете назначить права доступа к документам (просмотр документов и загрузка документов) в разделе «Управление-Пользователи» для того, чтобы пользователь мог просматривать или загружать файлы (см. пункт Пользователи) (Рис. 228).
Рис. 228
ВАЖНО! После загрузки файлы нельзя редактировать — изменить название, комментарий или категорию. Если необходимо внести изменения в какой-либо параметр, сначала удалите текущий документ и загрузите заново.
